یکی از موارد مهمی که در ادارات و ارگان‌ها باید موردتوجه قرار گیرد دفع و معدوم‌سازی مناسب اسناد مهم است. روزانه حجم چشمگیری از اسناد در این ارگان‌ها تولید می‌شود. بعد از مدتی این اسناد ارزش و کارایی خود را از دست می‌دهند و با توجه به حجم وسیع آن‌ها نگهداری از آن‌ها منطقی به نظر نمی‌رسد. ازاین‌رو بایستی به نحوی آن‌ها را دور ریخت. قرار دادن این اسناد در سطل زباله در کنار دیگر اسناد کاری درستی نیست زیرا ممکن است این اسناد به دست دیگر افراد افتاده و موجبات سو استفاده از آن‌ها فراهم شود. در همین راستا شرکت‌های مختلفی دستگاه‌هایی را طراحی و تولید کرده‌اند که می‌تواند با نهایت دقت و امنیت و سرعت اسناد را به نحوی نابود کند که دیگر امکان بازیابی آن‌ها میسر نباشد. محصولی که در این قسمت مشاهده می‌کنید یکی از همین دستگاه‌ها است که می‌تواند با سطح امنیتی 3 اسناد را با سرعت 3.8 متر در دقیقه به پودر تبدیل نماید.